1.-. Cualquier socio puede solicitar la organización de una Monográfica Regional teniendo en cuenta las necesidades de su Comunidad Autónoma y con la autorización del Delegado de Zona del BCE.
2.- Las Delegaciones/ Socios deben respetar los acuerdos del Club en cuanto a patrocinadores o esponsores, por encima de los intereses de la Delegación. En este sentido el Vocal de Exposiciones se encargará de remitir al Organizador el material de Merchandising y los premios que estén contemplados en el acuerdo con el patrocinador con una semana de antelación a la celebración de la Exposición.
3.- Tarifas de precios para Monográficas Regionales BCE.
Tarifas de Precios para Exposiciones Monográficas del Club | ||||||||||||||||||||||||
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4.- Los delegados/socios no podrán presentar perros de su propiedad en las Monográficas que organicen. Tampoco podrán hacerlo el Comisario General, comisarios de ring y traductores.
ANTERIOR AL EVENTO.
1.- Solicitud para organizar una Monográfica Regional.
1.1- Se hará a través de un e-mail a la dirección indicada exposiciones@boxerclub.es
1.2.- Deben estar dentro del plazo que el club establezca. Se abrirán dos plazos, uno para el primero ( 1 de octubre al 1 de diciembre) y otro para el segundo semestre del año siguiente ( 1 de octubre al 28 de febrero)
1.3.- El solicitante tiene que adjuntar:
a) Lugar y fecha propuesta para la celebración del evento.
b) Foto de las instalaciones ( lugar donde va a ir ubicado el/ los ring/nes, parking, cafeterias, etc)
c) Propuesta de Juez: Deberá informar para su autorización , a la JD del BCE en fecha no posteriores al 1 de diciembre para las Monográficas del 1er Semestre, y 28 de febrero para el segundo semestre. El Organizador facilitará al juez/jueces una adecuada hospitalidad y se hará cargo de toda la logística necesaria .
1.4.- La Junta Directiva valorará cada una de las solicitudes recibidas y en un plazo máximo de 15 días , el solicitante recibirá una respuesta que puede ser positiva , puede llevar la petición de algún dato o documento que no esté correcto o puede ser rechazada.
POSTERIOR AL EVENTO.
1.- El organizador dispondrá de un plazo de 3 días para enviar la siguiente información:
1.1 Resultados completos y fotos de los ganadores de cada clase
1.2 Rapport y Catálogo. 1.3 A la recepción de los mismos, se le hará entrega de la subvención que el BCE tiene estipulada .
LOS ORGANIZADORES DEBEN RECIBIR:
1. Hoja de Clasificaciones para Ch. de Club.(Raport)
2. Tarjetas de Ch. de Club. (CACC) La Hoja de Clasificaciones de Ch. de Club le permitirá anotar los ejemplares clasificados para las finales y por lo tanto una mejor y más rápida organización. Las tarjetas de Ch. de Club los guardará y entregará a los perros que obtengan estas calificaciones. El organizador deberá dar el original de los Raport a los expositores correspondientes y las copias deberán guardarlas y enviarlas al vocal de exposiciones.